离退休党工委、离退休工作处印章管理办法

南财离退党字〔2022〕15号

为进一步规范和加强部门印章使用，严肃印章管理，根据《南京财经大学印章管理规定》，结合部门实际，特制定本办法。

一、部门印章管理权限

部门印章由学校颁发，经主要领导同意，授权办公室管理。使用过程中，须严格使用范围、使用程序和使用要求。办公室管理“中共南京财经大学离退休工作委员会”“南京财经大学离退休工作处”两枚原子印章。

二、部门印章使用范围

1.“中国共产党南京财经大学离退休工作处工作委员会”印章使用范围包括：以党工委名义上报下发的公文用印；党工委介绍信用印；报送学校党委办公室、组织部等党委工作部门的材料用印；各类政审材料用印等。

2.“南京财经大学离退休工作处”印章使用范围包括：以工作处名义上报下发的各类公文、报表等材料用印；以工作处名义签订的合同、协议、意向书等用印；工作处介绍信用印；工作处出具的各类证书、证明等用印；其他事由用印等。

三、部门印章使用程序

1.以部门名义印发各类公文，须经部门领导签发，方可用印；

2.以部门名义上报的各类报表等材料，由业务科室填写，办公室审核，部门领导审批后办理用印；

3.因公务需要出具公函、介绍信，须经部门领导审批后办理用印；

4.有关证书、证明用印，由业务科室起草，部门领导审核同意后办理用印。

四、部门印章使用要求

1.使用印章时，办公室应严格审核用印范围、程序，并及时做好用印记录。

2.使用印章应做到文、印相符，款、印相符；“骑年盖月”；骑缝章应连接多张；空白信笺、空白介绍信一般不准用印。

3.印章由专人负责保管，原则上限定在办公室使用。保管人对印章的保密和安全负责。

五、本办法自发文之日起执行，以往规定与本办法相抵触的按本办法执行；本办法未尽事宜，按照上级有关文件规定执行。